Informationspflicht gemäß DSGVO


1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle

Kunstverein Achim e.V.

 

2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer

Marita Lingel, 1. Vorsitzende

Heike Schulz, 2. Vorsitzende

 

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

c/o Ina Rowohlt

Worpsweder Straße 146

28832 Achim

E-Mail: info@kunstverein-achim.de

Telefon: 04202 9884784

 

4. Datenschutzbeauftragter

Aufgrund der rechtlichen Bestimmungen muss kein DSB gestellt werden.

 

5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

  • Beantwortung einer Anfrage
    Rechtsgrundlage: Art.2 lit. b) DSGVO
  • Registrierung der Teilnehmer
    Rechtsgrundlage: Vertrag/Anmeldung Art.2 lit. b) DSGVO
  • Registrierung der Dozenten: Vertragserstellung
    Rechtsgrundlage: Vertrag/Anmeldung Art.2 lit. b) DSGVO
  • Veranstaltungsdurchführung:  Schriftverkehr mit Teilnehmenden und Dozenten, Rechnungserstellung, SEPA-Lastschrifteinzug der Gebühren
    Rechtsgrundlage: Vertrag/Anmeldung Art.2 lit. b) DSGVO
  • Mitgliederverwaltung: Registrierung der Mitglieder
    Rechtsgrundlage: Vertrag/Anmeldung Art.2 lit. b) DSGVO
  • Newsletterversand - hierfür ist eine gesonderte Anmeldung erforderlich
    Rechtsgrundlage: Einwilligungserklärung bzw. freiwillige Anmeldung zum Newsletter: Art.2 lit. a) DSGVO i.V.m. Art. 7 DSGVO
  • Fotos aus den Veranstaltungen
    Rechtsgrundlage: Art.2 lit. f) DSGVO

 

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können


Interne Empfänger:

  • Kassenwart, Helfer: SEPA-Lastschrifteinzug der Veranstaltungsgebühren und/oder Mitgliedsbeiträge, Rechnungserstellung, Spendenquittungen, Honorarabrechnung, etc.
  • Dozenten, Reisebetreuer: Teilnehmerlisten
  • Geschäftsstelle: Organisation, Kommunikation
  • Mitgliederverwaltung
  • Pressestelle, Marketing

Externe Empfänger:

  • Steuerbüro
  • Hostprovider

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen 10 Jahre

 

8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Es findet keine Übermittlung außerhalb der EU statt.

 

9. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben ein Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten und verarbeitenden personenbezogenen Daten
  • Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten
  • Löschung nicht mehr benötigter Daten
  • Einschränkung der Nutzung der Daten
  • Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
  • Datenübertragbarkeit

 

Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an:

info@kunstverein-achim.de

 

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer

Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt.

 

Beschwerden richten Sie bitte an die

Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Nähere Informationen und Kontaktangaben unter: https://www.lfd.niedersachsen.de/startseite

 

11. Information bezgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Sämtliche Daten, welche dem Kunstverein Achim e.V. bereitgestellt werden, sind notwendig, um die Durchführung einer Anfrage, Angebotserstellung oder zur Erfüllung eines Auftrages gewährleisten zu können.

 

In jedem dieser Fälle bezieht sie die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzliche Vorschriften.

Die Pflichtangaben sind für die Kontaktaufnahme erforderlich, ansonsten kann ein Kontakt nicht hergestellt werden.

Des Weiteren werden personenbezogene Daten im Rahmen des Newsletter-Versands ausschließlich aufgrund von freiwilligen Anmeldungen durchgeführt.

 

12. Automatische Entscheidungsfindung (§13 Abs. 2f DSGVO)

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.